Zasiłek pogrzebowy 2026: komu przysługuje, ile wynosi i jak złożyć wniosek

23. 07. 2026

Spis treści:

1. Co to jest zasiłek pogrzebowy
2. Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy
3. Kto jest uznawany za członka rodziny
4. Po kim przysługuje zasiłek pogrzebowy
5. Kiedy zasiłek pogrzebowy nie przysługuje
6. Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku
7. Termin złożenia wniosku
8. Gdzie i jak złożyć wniosek
9. Jakie dokumenty są potrzebne
10. Wniosek składany przez zakład pogrzebowy
11. Jak szybko ZUS wypłaca zasiłek
12. Praktyczne przykłady

---

Aktualizacja: lipiec 2026

Po pogrzebie warto zachować wszystkie rachunki i faktury. Osoba, która pokryła koszty pochówku, może bowiem wystąpić o zasiłek pogrzebowy. Świadczenie nie jest wypłacane automatycznie – trzeba złożyć wniosek i wykazać poniesienie przynajmniej części kosztów pogrzebu.

W przypadku osoby zmarłej od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł. Członek rodziny może otrzymać pełną kwotę niezależnie od wysokości udokumentowanych wydatków. Osobie lub instytucji spoza rodziny ZUS zwróci natomiast rzeczywiście poniesione koszty, nie więcej jednak niż 7 000 zł.

O wysokości świadczenia decyduje data śmierci, a nie data pogrzebu ani złożenia wniosku. Jeśli zmarły odszedł jeszcze w 2025 roku, obowiązuje wcześniejsza kwota, nawet gdy dokumenty zostały złożone w roku 2026.

Listę pozostałych formalności, którymi trzeba zająć się po śmierci bliskiej osoby, znajdziesz w artykule Co załatwić po śmierci bliskiej osoby: krok po kroku.

Co to jest zasiłek pogrzebowy

Zasiłek pogrzebowy jest jednorazowym świadczeniem przeznaczonym dla osoby lub podmiotu, który poniósł koszty pogrzebu. W większości przypadków wypłaca go Zakład Ubezpieczeń Społecznych, czyli ZUS.

Dla członka rodziny zasiłek ma stałą wysokość. Nie jest więc dokładnym zwrotem kwoty widniejącej na fakturze. Inaczej wygląda sytuacja osoby obcej lub instytucji – w takim przypadku ZUS wypłaca jedynie udokumentowane koszty, maksymalnie do ustawowego limitu.

Do kosztów pogrzebu mogą należeć udokumentowane wydatki bezpośrednio związane z pochówkiem, na przykład:

• usługi zakładu pogrzebowego,
• trumna lub urna,
• kremacja albo pochowanie w grobie,
• transport zmarłego,
• opłaty cmentarne,
• ceremonia pogrzebowa lub religijna.

Ostatecznie ZUS ocenia, czy przedstawiony rachunek dotyczy kosztów pogrzebu. Dlatego najlepiej zachować wszystkie faktury, rachunki i potwierdzenia zapłaty.

Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy

Zasiłek może otrzymać osoba albo podmiot, który faktycznie pokrył przynajmniej część kosztów pogrzebu i potrafi to udokumentować.

O świadczenie mogą ubiegać się:

• członkowie rodziny zmarłego,
• osoba obca, która pokryła koszty pogrzebu,
• pracodawca,
• dom pomocy społecznej,
• gmina,
• powiat,
• osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.

Jeżeli koszty pogrzebu poniosło kilka osób lub podmiotów, zasiłek dzieli się między wnioskodawców proporcjonalnie do udokumentowanych wydatków.

Kto jest uznawany za członka rodziny

Określenie „członek rodziny” ma przy zasiłku pogrzebowym konkretne znaczenie. Jest to ważne, ponieważ członkowi rodziny przysługuje pełna ustawowa kwota świadczenia.

Za członka rodziny uważa się:

• małżonka, w tym wdowę, wdowca oraz małżonka pozostającego w separacji,
• rodziców, ojczyma, macochę oraz osobę przysposabiającą,
• dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione,
• dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,
• inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności,
• rodzeństwo,
• dziadków,
• wnuki,
• osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną.

Członek rodziny, który poniósł koszty pogrzebu, może otrzymać 7 000 zł niezależnie od tego, czy przedstawione rachunki opiewają na niższą, czy wyższą kwotę. Jeśli jednak za pogrzeb zapłaciło kilka osób, świadczenie jest między nimi dzielone.

Po kim przysługuje zasiłek pogrzebowy

Samo poniesienie kosztów pogrzebu nie zawsze wystarczy. Zmarła osoba musi należeć do jednej z grup wskazanych w przepisach.

Zasiłek może przysługiwać po śmierci osoby, która:

• miała przyznane prawo do emerytury lub renty,
• miała przyznaną emeryturę pomostową,
• była objęta ubezpieczeniami w ZUS,
• miała przyznane nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
• zmarła podczas pobierania zasiłku chorobowego albo świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu ubezpieczenia,
• nie miała jeszcze przyznanej emerytury lub renty, ale w dniu śmierci spełniała warunki do jej uzyskania,
• pobierała świadczenie pieniężne jako cywilna niewidoma ofiara działań wojennych,
• pobierała świadczenie przedemerytalne albo zasiłek przedemerytalny,
• pobierała rentę socjalną,
• zmarła wskutek wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach.

Zasiłek może także przysługiwać po śmierci członka rodziny osoby ubezpieczonej, emeryta, rencisty lub innej osoby należącej do grup wskazanych w przepisach. Jeśli sytuacja jest nietypowa, najlepiej potwierdzić prawo do świadczenia bezpośrednio w ZUS.

Kiedy zasiłek pogrzebowy nie przysługuje

ZUS może odmówić wypłaty, jeśli nie są spełnione warunki ustawowe albo przedstawione dokumenty nie potwierdzają prawa do świadczenia.

Zasiłek może nie zostać wypłacony, gdy:

• zmarła osoba nie należała do żadnej grupy, po której świadczenie przysługuje,
• wnioskodawca nie poniósł kosztów pogrzebu,
• nie można ustalić na podstawie rachunków, kto pokrył koszty,
• wniosek został złożony po terminie,
• wnioskodawca nie uzupełni wymaganych dokumentów,
• ubiega się o drugi zasiłek z innego tytułu za ten sam pogrzeb.

Zasiłek pogrzebowy przysługuje tylko z jednego tytułu. Nie można więc otrzymać kilku pełnych świadczeń za ten sam pogrzeb. Możliwe jest natomiast proporcjonalne podzielenie jednej kwoty pomiędzy osoby, które wspólnie pokryły koszty.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku

Po osobie zmarłej od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł.

Wysokość wypłaty zależy od tego, kto poniósł koszty:

• członkowi rodziny przysługuje 7 000 zł niezależnie od wysokości poniesionych kosztów,
• osobie lub instytucji spoza rodziny przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów, nie więcej niż 7 000 zł,
• kilku osobom lub podmiotom świadczenie dzieli się proporcjonalnie do poniesionych kosztów.

Decydująca jest data śmierci. Po osobie zmarłej do 31 grudnia 2025 roku obowiązuje wcześniejsza kwota 4 000 zł, nawet jeśli pogrzeb lub złożenie wniosku nastąpiło w roku 2026.

Przepisy pozwalają waloryzować zasiłek od 1 marca, jeżeli ustawowy wskaźnik przekroczy 105. W 2026 roku warunek ten nie spowodował podwyżki, dlatego od 1 marca 2026 roku zasiłek nadal wynosi 7 000 zł.

Termin złożenia wniosku

Wniosek należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek.

Po upływie tego terminu prawo do świadczenia co do zasady wygasa.

Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy wcześniejsze złożenie dokumentów było niemożliwe z powodu późniejszego odnalezienia ciała, zidentyfikowania zmarłego albo innej przyczyny całkowicie niezależnej od wnioskodawcy. Wtedy termin wynosi 12 miesięcy od dnia pogrzebu.

Do wniosku trzeba w takim przypadku dołączyć dokument urzędowy potwierdzający przyczynę opóźnienia, na przykład zaświadczenie Policji, prokuratury lub innego właściwego organu.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Podstawowym dokumentem jest formularz Z-12 – Wniosek o zasiłek pogrzebowy.

Wniosek i pozostałe dokumenty można:

• złożyć osobiście w dowolnej placówce ZUS,
• zgłosić ustnie do protokołu w placówce ZUS,
• wysłać pocztą,
• przesłać elektronicznie przez eZUS,
• złożyć za pośrednictwem zakładu pogrzebowego.

W przypadku rolników ubezpieczonych w KRUS albo niektórych grup zawodowych właściwa może być inna instytucja. Gdy nie wiadomo, gdzie skierować dokumenty, najlepiej zapytać w ZUS, KRUS albo w zakładzie pogrzebowym.

Aktualny formularz Z-12 znajduje się na stronie ZUS:

Otwórz formularz Z-12

Jakie dokumenty są potrzebne

Podstawą są wniosek Z-12 oraz dokumenty potwierdzające poniesione koszty.

Najczęściej potrzebne są:

• wypełniony wniosek Z-12,
• oryginały rachunków lub faktur dotyczących kosztów pogrzebu,
• kopie rachunków potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem, jeżeli oryginały zostały złożone w banku,
• dokument tożsamości, jeśli wniosek składany jest osobiście,
• pełnomocnictwo, jeśli dokumenty składa inna osoba.

W zależności od sytuacji ZUS może wymagać również:

• aktu zgonu albo aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, jeżeli dokument został sporządzony za granicą,
• karty zgonu lub zaświadczenia o martwym urodzeniu, jeśli nie sporządzono aktu urodzenia z odpowiednią adnotacją,
• dokumentu potwierdzającego umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej,
• zaświadczenia właściwej instytucji, jeśli koszty pogrzebu pokryła gmina, organizacja albo inny uprawniony podmiot.

Jeżeli akt zgonu został sporządzony w Polsce, co do zasady nie trzeba dołączać go do wniosku, ponieważ ZUS może zweryfikować dane w odpowiednim rejestrze.

Rachunki powinny pozwalać ustalić, czego dotyczył wydatek i kto go poniósł. Jest to szczególnie ważne, gdy za pogrzeb płaciło kilka osób.

Czy można złożyć wniosek przez zakład pogrzebowy

Wniosek Z-12 wraz z dokumentami można przekazać do ZUS za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, który organizował pochówek.

Zakład pogrzebowy nie staje się przez to osobą uprawnioną do zasiłku. Działa jako pośrednik przekazujący dokumentację do ZUS.

Na podstawie upoważnienia zawartego we wniosku świadczenie może zostać w całości albo w części wypłacone na rachunek bankowy zakładu pogrzebowego. Pozwala to zaliczyć pieniądze bezpośrednio na poczet kosztów pogrzebu.

Przed podpisaniem upoważnienia warto sprawdzić numer rachunku, dane zakładu oraz część zasiłku, która ma zostać przekazana na jego konto.

Jak szybko ZUS wypłaca zasiłek

ZUS powinien wypłacić zasiłek niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do potwierdzenia prawa do świadczenia.

Jeżeli wniosek i rachunki są kompletne, wypłata może nastąpić szybko. Gdy brakuje dokumentów albo konieczne jest sprawdzenie ubezpieczenia zmarłej osoby, termin liczy się dopiero od chwili wyjaśnienia tych kwestii.

Zasiłek zostanie przekazany na rachunek wskazany we wniosku. Jeśli numer konta nie został podany, ZUS może przesłać świadczenie na wskazany adres.

Praktyczne przykłady

• Córka opłaciła pogrzeb ojca, który pobierał emeryturę: Jako członek rodziny może otrzymać pełną kwotę 7 000 zł.
• Żona zapłaciła za pogrzeb męża: Przy spełnieniu warunków również przysługuje jej pełna kwota, niezależnie od rzeczywistych kosztów.
• Sąsiad pokrył koszty pogrzebu osoby samotnej: Jako osoba spoza rodziny może otrzymać zwrot poniesionych kosztów, nie więcej niż 7 000 zł.
• Dwie osoby podzieliły się kosztami: Świadczenie zostanie podzielone proporcjonalnie do wydatków udokumentowanych przez każdą z nich.
• Osoba zmarła 30 grudnia 2025 roku, a wniosek złożono w styczniu 2026 roku: Obowiązuje kwota 4 000 zł, ponieważ decyduje data śmierci.
• Wniosek złożono po upływie 12 miesięcy: Zasiłek co do zasady nie zostanie wypłacony, chyba że opóźnienie wynikało z ustawowo uznawanej przyczyny niezależnej od wnioskodawcy.

Przed złożeniem wniosku przygotuj formularz Z-12, rachunki za pogrzeb i dokument tożsamości. Jeżeli koszty poniosło kilka osób, każda powinna posiadać dokumenty potwierdzające własny udział w wydatkach. Nie warto odkładać sprawy na później, ponieważ podstawowy termin na złożenie dokumentów wynosi 12 miesięcy od śmierci.

Podstawa prawna i aktualne informacje: ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawa z dnia 9 maja 2025 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2025 r. poz. 718, a także informacje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych aktualne w 2026 roku.